La formula di noleggio Xerox

Il Noleggio Operativo: perché conviene ai clienti?


Il Noleggio Operativo (detto anche Rent) è un’operazione a medio termine sempre più scelta da aziende e liberi professionisti che risolvono in questo modo le problematiche relative alla dotazione di prodotti IT ad elevata obsolescenza, scegliendo di pagare per il solo utilizzo e non sono interessati alla proprietà dei beni.

Con il noleggio il cliente può godere di molteplici vantaggi:

  • Utilizzo del bene, non proprietà. Rispetto all’acquisto diretto del bene (acquisto in contanti), l'azienda può diluire nel tempo l’impatto economico attraverso il pagamento di un canone costante. Il cliente non deve portare in ammortamento assolutamente nulla e non deve inserire niente nei cespiti aziendali (bene non iscritto in Bilancio).
  • Vantaggi fiscali a fini IRES: Deducibilità totale dei canoni dall'imponibile IRES, a prescindere dalla durata. Non sono previste durate minime legate agli ammortamenti del bene.
  • Vantaggi fiscali ai fini IRAP: Deducibilità totale dei canoni senza la distinzione tra quota capitale e interessi come avviene per un contratto di leasing
  • Nessuna immobilizzazione di risorse finanziarie: Il noleggio consente di lasciare il capitale disponibile per altri impieghi, anziché immobilizzarlo
  • Facoltà di riscatto: Non è prevista contrattualmente.
  • Eliminati i rischi di obsolescenza del bene: È questo un elemento di estrema rilevanza in settori merceologici in continua evoluzione tecnologica come ad esempio l’IT.
  • Al termine del contratto (se riscatto a carico società finanziaria): il cliente non ha nessun vincolo sul bene e potrà decidere di:
    1. prorogare il contratto per un altro anno
    2. restituire il bene ed aprire un nuovo contratto (inviare lettera disdetta a società finanziaria 4 mesi prima scadenza contratto)
    3. chiedere l'acquisto ad un prezzo di mercato da definire (inviare lettera disdetta a società finanziaria 4 mesi prima scadenza contratto)
    Al termine del contratto (se riscatto a carico fornitore): il cliente non ha nessun vincolo sul bene e potrà decidere di:
    1. restituire il bene ed aprire un nuovo contratto (inviare lettera disdetta a società finanziaria 4 mesi prima scadenza contratto)
    2. chiedere l’acquisto ad un prezzo di mercato da definire (inviare lettera disdetta a società finanziaria 4 mesi prima scadenza contratto)
N.B. Importantissimo è il vantaggio fiscale offerto dal Noleggio Operativo: i canoni sono interamente deducibili in un periodo che può essere più breve di quello minimo fiscalmente previsto dalla Locazione Finanziaria (Leasing: durata minima consentita 30 mesi)



La Locazione Operativa

La Locazione Operativa è un contratto in base al quale l'utilizzatore di un bene, a fronte del pagamento di un canone calcolato in relazione al valore d'uso dello stesso, ne ha la disponibilità per un periodo di tempo determinato.
Normalmente a fine contratto il cliente non entra in possesso del bene

Caratteristiche Principali

  • Flessibilità del contratto.
  • Canone completamente deducibile anche ai fini IRAP.
  • Operazione off-balance.
  • Possibilità di "calibrare" il canone in funzione del reale utilizzo.
  • Nessuna segnalazione in Centrale Rischi di Banca d'Italia.
  • Al termine del contratto: rinnovo/estensione o restituzione del bene.
  • Nessun rischio sulla proprietà del bene.
  • Il cliente pagherà l'I.V.A. contestualmente e in rapporto al canone.
  • E la recupererà trimestralmente in base al nostro regime fiscale.

Attori Coinvolti

  • Il Cliente utilizza il bene a fronte del pagamento di un canone per un periodo determinato di tempo
  • Il Fornitore vende il bene alla Finanziaria consegnandolo ed installandolo presso il Cliente
  • La finanziaria acquista direttamente la proprietà del bene




Noleggio vs Leasing


Noleggio

Pagamento periodico di un canone per l'utilizzo di un bene e di alcuni servizi ad esso connessi. E' la soluzione ideale per quei clienti che vogliono pagare per l'utilizzo e non sono interessati alla proprietà dei beni. Al termine del contratto il Cliente non ha nessun vincolo sul bene e potrà decidere di:
  • Prorogare il contratto;
  • Restituire il bene ed aprire un nuovo contratto;
  • Proporre l’acquisto del Bene.
Aspetto finanziario/Fiscale
  • Canone deducibile per cassa
  • Canone completamente deducibile anche ai fini IRAP
  • Nella locazione operativa non ci sono ammortamenti e la rata pagata viene considerata un puro costo operativo


Leasing

È una forma alternativa alla proprietà per l'acquisizione di beni.
Il bene resta per tutta la durata del contratto di locazione di proprietà del locatore.
Ha come obiettivo finale il riscatto dei beni e quindi la proprietà.
Al termine del contratto il Cliente ha la facoltà di riscattare i beni oggetto del contratto e quindi acquisire la proprietà degli stessi.

Aspetto finanziario/Fiscale
  • Canone deducibile per competenza e non per cassa
  • Canone deducibile solo per la quota capitale ai fini IRAP
  • Nella locazione finanziaria il cespite viene indicato nella nota integrativa del bilancio


  NOLEGGIO LEASING
Rischio del bene In capo al locatore (società finanziaria) In capo al locatario (cliente)
Facoltà del riscatto Non prevista contrattualmente Prevista
Canone Inferiore in quanto commisurato al reale valore d'uso del bene (Valore residuo come rischio del locatore) Prevede il full pay out del valore del bene (opzione di acquisto solitamente 1%)
Aspetti contabili e fiscali Canone spesabile per cassa e deducibile ai fini IRAP. Bene non iscritto in Bilancio Canone spesabile per competenza e deducibile ai fini IRAP solo per quota capitale. Bene iscritto in Bilancio.
Durata contrattuale Durata minima inferiore Prevista una durata minima pari al 50% della durata dell'ammortamento fiscalmente stabilito a seconda del bene


Ma perchè è meglio scegliere il noleggio?

Il noleggio, a differenza del leasing, presenta rilevanti vantaggi:
  1. può comprendere software e servizi;
  2. è sempre rinegoziabile (top-up), i leasign richiedono un nuovo contratto;
  3. non sborsi i soldi subito, nemmeno gli anticipi;
  4. non grava sulle normali linee di credito e non entra in centrale rischi;
  5. non impatta sui parametri di Basilea 2;
  6. gli interessi pagati sono deducibili dalla base imponibile IRAP;
  7. no ammortamento e libro cespiti.
In conclusione, volete un nostro consiglio? Lo avete capito!!